在大數據時代裡，如何將蒐集到的數據進行處理、分析並且產出有價值的資訊已是個人、企業乃至於政府都亟欲培養的能力。其中「資料視覺化」也是相當熱門的領域，R、Python、D3.js 都是常被用於進行資料視覺化的工具。然而學會資料視覺化並非易事，至今許多人依然使用 Excel 做圖表，但好消息是，越來越聰明的 Google Sheets 現在可以直接幫你完成。
只需問一個問題，Google Sheets 便可自動幫你建立圖表
Google Sheets 於去年推出「探索」功能，使用者可以用口語化的句子詢問想知道的數據資訊，當時 Google Sheets 就已可依照使用者提供的數據建立圖表，但先前的功能是針對「整個工作表」，並不是很實用。而就在 6 月 1 日，Google Sheets 產品經理 Daniel Gundrum 在官網宣布他們已針對這項功能進行擴充：使用者只需問問題就可以得到想要的圖表。比如說你可以輸入「消費者滿意度的長條圖」或是「產品銷售種類的圓餅圖」，相對應的圖表就會自動產生。不同之處在於使用者可以「針對特定的資訊建立特定形式的圖表」，在使用上更加客製化而且符合用戶需求，完全不需自己找到需要的數據才能做圖表。不過目前看來 Google Sheets 只能協助建立基本款的圖表，更進階的資料呈現方式還是有賴資料視覺化才能完成。
▲ Google Sheets 可自動幫你建立圖表。（Source：Google）
按一下「Update」，所有資訊同步更新
當 Google Sheets 裡的數據進行更新時，使用者往往必須手動修改 Google Docs 或 Google Slides 裡的圖表，但在新版的 Google Sheets 中，只要在先前的圖表上按「Update」，當數據有所變動時，在其他檔案中的圖表也會自動更新。
▲ 按「Update」即可更新圖表資訊。（Source：Google）
更多方便的新功能
除了上述兩項功能外，Google Sheets 也因應使用者的回饋推出以下功能：
- 客製化捷徑：使用者可以根據個人平時在使用 Google Sheets 時習慣用的捷徑來修改瀏覽器的預設捷徑。
- 列印預覽：在列印 Google Sheets 的工作表前，使用者可以先行預覽列印後的介面並且調整邊界、選定大小或是設定要固定的行列。
- 多樣化的圖表選擇：使用者可以為圖表添加自訂的色彩，不須再使用預設色彩，此外也可在圖表上加入趨勢線。Google Sheets 裡有更多種圖表類型可供選擇，例如 3D 圖表等。
- 更多函數功能：在加入新的函數後，Google Sheets 中現在有超過 400 種函數功能。舉例來說，你可以輸入「SORTN」來找出賣得最好的商品是甚麼。此外 Google Sheets 也支援諸如「GAMMADIST」、「F.TEST」和「CHISQ.INV.RT.」等統計函數。
看完這些琳瑯滿目的功能後，你是否覺得 Google Sheets 更加實用了呢？隨著機器學習的持續演進，我們或許可以在不久的將來看到 Google 推出更多方便而酷炫的功能。
- Google Sheets now uses machine learning to help you visualize your data
- Visualize data instantly with machine learning in Google Sheets
（首圖來源：Google Sheets）
延伸閱讀：
- Google 雲端工作應用重新命名為「G Suite」，加入機器學習功能變得超智慧
- Google Drive 功能拆分，軟體更輕薄、專一
- 辦公室軟體行動版角力，Google 文件、試算表也推 iOS App 版